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初めて幹事をやるのだけれど、なにから準備したらいいかよくわからない…とお悩みの方にピッタリ!!
当日までのスケジュール、予算表、出席名簿etc…
幹事さんが段取り良く準備を進めるためのお助けツールをご紹介。
初めて出ない方も管理が楽になるのでおすすめです。

当日までの準備をするにあたって用意するもの・やっておくことを期間順にリストしています。 当日の進行スケジュール例を基本に時間割してあります。司会の方はもちろん、裏方の幹事さんも重宝。
余興の景品など必要なものを一覧で会計管理。それにかかる経費も一緒に計算して準備を進められます。 出席する方を新郎新婦それぞれのリストで管理。当日は受付用のリストとしても使えます。

 

計画的に予定を組んでスムーズ準備
二次会開催当日まで約2ヵ月の期間で予定を組めると理想的です。シートのサンプルは一般的な予定を記入してあります。そのまま使う場合、日付を入力するだけでOK。ただし無理な日程は避けるようにしましょう。また業者に依頼をするものなどがある場合は依頼先にどのくらいで用意できるのか確認することも忘れずに!!

サンプルを利用すれば、
日付を入れるだけ!!

※サンプルが不要な場合、削除してからご使用下さい。


円滑な進行で盛り上がりUP
当日のタイムスケジュールがあるとないとでは大違い。司会をやる人はもちろん、進行を手伝う幹事さんやゲストの方もタイムテーブルを把握していることで慌てずに対応できます。
新郎新婦さんの要望などで余興やサプライズなどが変わりますので時間の目安を変更してお使い下さい。
作成したタイムテーブルを元に会場となるお店との打合せもスムーズにできます。

時間を割り振って予定をまとめるだけ!!
※サンプルが不要な場合、削除してからご使用下さい。


大変な会計もラクラク計算
二次会の幹事を担当するにあたって特に慎重に扱わなければいけない「お金」のこと。あらかじめ予算立てをするところから実際の会計まで簡単に試算できるようになっています。また会費の設定もすることで収支の確認も容易です。
予算を賢く使って最高のパーティーづくりを目指して下さい。

各項目を入れるだけで収支が明確に!!
※サンプルが不要な場合、削除してからご使用下さい。


出席するゲストのリスト作成もお任せ
出欠の確認〜当日の受付までなにかと役に立つ必須アイテム、出席するゲストの名簿もついています。
念のための連絡先があるので、当日なにかあっても確認が簡単なので安心です。

まとめてあればなにかと役立ちます!!

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